Tässä kuvataan, mitä tietoja kertoimet.org-sivuston käytöstä tallentuu, kuka niitä käsittelee ja mitä kävijä voi vaatia. Sivustolla ei ole käyttäjätilejä, kirjautumista, uutiskirjettä eikä kommentointia, joten käsiteltävä tieto rajautuu siihen, mitä selain ja palvelin sivupyynnön yhteydessä tuottavat.
Käsittelystä vastaava taho
Rekisterinpitäjä on kertoimet.org-sivuston ylläpitäjä Jaakko Eerola. Kaikki tässä tekstissä kuvattuja asioita koskevat yhteydenotot hoituvat osoitteessa info(at)kertoimet.org.
Mitä selaimesta ja palvelimelta tallentuu
Sivuston käytön yhteydessä käsitellään seuraavia tietoja:
- Palvelinlokit: IP-osoite, pyynnön ajankohta, pyydetty osoite, selaimen tunnistetiedot, käyttöjärjestelmä ja mahdollinen viittaava sivu
- Evästeet: selaimeen tallennettavat pienet tekstitiedostot, joilla sivuston toiminta ja kävijämittaus toteutetaan
- Kävijämittauksen tiedot: katsotut sivut, sivulla vietetty aika, laitetyyppi, karkea sijainti maan tai kaupungin tarkkuudella sekä liikenteen lähde
- Kumppanilinkkien käyttö: tieto siitä, että linkkiä on klikattu, sekä linkin kohteen antama tunniste
Nimeä, osoitetta, puhelinnumeroa tai maksutietoja ei kysytä eikä kerätä. Jos kävijä lähettää sähköpostia, viesti ja siinä kerrotut tiedot säilyvät sähköpostilaatikossa, mutta niitä ei siirretä mihinkään rekisteriin.
Mihin näitä tietoja käytetään ja millä perusteella
Lokitietoja käsitellään sivuston teknisen toiminnan, virhetilanteiden selvittämisen ja tietoturvan vuoksi. Käsittelyn perusteena on oikeutettu etu eli sivuston toimintakyvyn ja turvallisuuden varmistaminen.
Kävijämittausta käytetään sen arvioimiseen, mitkä sisällöt ovat lukijoille hyödyllisiä ja mitkä eivät. Analytiikkaan ja markkinointiin liittyvät evästeet asetetaan vasta, kun kävijä on antanut niihin suostumuksensa evästeilmoituksessa. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa evästeasetuksista tai poistamalla evästeet selaimesta.
Kumppanilinkkien klikkauksia seurataan siksi, että sivuston toiminta rahoitetaan näistä linkeistä kertyvillä korvauksilla. Tunnistetiedon perusteella ei tunnisteta yksittäistä henkilöä, vaan sen avulla kumppani kohdistaa korvauksen oikealle sivustolle.
Ulkopuoliset palvelut ja tiedon siirtyminen ETA-alueen ulkopuolelle
Sivuston toteuttamisessa käytetään ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät edellä kuvattuja tietoja omissa järjestelmissään. Tällaisia ovat verkkosivuston tekninen ylläpitäjä eli palvelintilan tarjoaja, kävijämittauksesta vastaava analytiikkapalvelu sekä ne vedonlyöntisivustojen kumppaniohjelmat, joiden linkkejä sivustolla on.
Osa näistä toimijoista sijaitsee Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella, tyypillisesti Yhdysvalloissa. Tällöin siirto perustuu joko Euroopan komission antamaan tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen tai komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin. Tietoja ei myydä eikä luovuteta muille kuin edellä mainituille tahoille, ellei laki sitä edellytä.
Kuinka pitkään tiedot ovat tallessa
Palvelinlokit poistuvat automaattisesti tavanomaisen kierron mukaisesti, käytännössä muutaman kuukauden kuluessa. Analytiikkapalvelun keräämät tiedot säilyvät palveluntarjoajan asetusten mukaisesti enintään 26 kuukautta. Evästeiden voimassaoloaika vaihtelee istunnon kestosta useisiin kuukausiin, ja se on nähtävissä selaimen omista asetuksista. Sähköpostiviestit säilytetään niin kauan kuin asian hoitaminen edellyttää.
Mitä kävijä voi vaatia
Tietosuoja-asetus antaa kävijälle oikeuden pyytää pääsy itseään koskeviin tietoihin, vaatia virheellisen tiedon oikaisemista, pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Suostumukseen perustuvan käsittelyn voi keskeyttää peruuttamalla suostumuksen.
Käytännön rajoitus on syytä tietää etukäteen: koska sivustolla ei ole tilejä eikä kävijää tunnisteta nimellä, pyynnön kohdistaminen juuri oikeisiin tietoihin voi olla mahdotonta ilman lisätietoja, kuten IP-osoitetta ja käyntiajankohtaa. Pyynnöt käsitellään kuukauden kuluessa.
Jos käsittelyssä on kävijän mielestä jotain moitittavaa, asiasta voi kannella tietosuojavaltuutetun toimistoon. Ohjeet ja yhteystiedot löytyvät osoitteesta tietosuoja.fi.
Seurannan estäminen omilla asetuksilla
Evästeet voi estää tai poistaa jokaisen selaimen asetuksista, ja useimmissa selaimissa on lisäksi valmis asetus kolmannen osapuolen evästeiden torjumiseen. Yksityisen selausikkunan käyttö poistaa evästeet istunnon päätyttyä. Estäminen ei riko sivuston käyttöä, koska sivustolla ei ole toimintoja, jotka vaatisivat evästeiden hyväksymistä.
Tämän tekstin ajantasaisuus
Selosteen sisältö vastaa sivuston nykyistä toteutusta. Kun käytettävät työkalut, kumppanit tai tekniset ratkaisut vaihtuvat, teksti korjataan vastaamaan uutta tilannetta, ja tälle sivulle merkitään viimeisin muokkauspäivä. Vanhoja versioita ei arkistoida erikseen.